runintour@gmail.com
Tél : 06 08 53 89 66

34380 Saint Jean de Buèges

© 2017 par Brilo Sud-Sport

RÈGLEMENT du Run in tour Pic saint loup

Article 1 : ORGANISATION 

L’association « Run in pic saint loup » organise un événement appelé le «RUN IN TOUR » du vendredi 10 juillet au Dimanche 12 juillet 2020 inclus.

L’événement consiste en une série de 5 épreuves sur 3 jours sur le territoire du Pic Saint Loup avec un classement type tour de France vélo:
- Prologue (5 km) : contre la montre avec un départ toutes les 30 secondes (sous réserve de modification)
- 1/2 km vertical positif (3.5 km) : départ dans l'ordre du classement prologue toutes les 30 secondes (sous réserve de modification)

- Négative race (3km) : départ dans l'ordre du classement prologue toutes les 30 secondes (sous réserve de modification)
- Trail urbain nocturne (12 km): départ en groupe
- Course en poursuite (23 km en 2 boucles de 11,5 km): départ dans l'ordre du classement des étapes précédentes avec les écarts de temps respectés par catégories.

Briefing à 18h30 à Saint Jean de Buèges

Précisions du règlement pour les équipes de 2  (le classement sera fait à partir de la moyenne des temps des équipiers)

Le prologue est couru par l'ensemble des équipiers.

Le 1/2 km vertical positif, la négative race, les transferts sont courus par les 2 équipiers.

Le trail urbain nocturne est couru par 2 équipiers.

La course en poursuite se fait exclusivement en relais:

 2: les 2 équipiers se relaient (1 boucle chacun)

 

Article 2 : INSCRIPTIONS 

En ligne : 3wsport.com  , nombre de coureurs limité à 300 coureurs.

En individuel l’inscription est ouverte aux participants appartenant aux catégories espoir, senior et master., féminin et masculin.

En équipe de 2, l'inscription est ouverte aux équipes féminines, masculines, mixtes.

 

Article 3 : TARIFS  

Le montant des inscriptions jusqu'au 10/06/2019 s’élève à : 

60 € pour les individuels 

80 € pour l'équipe de 2 (40 € par coureur)

Il comprend le dossard pour les 5 épreuves, le cadeau à l'inscription (veste technique pour les individuels et tee shirt pour les équipes )

le cadeau finisher, les ravitaillements, le repas du samedi midi, les buffets campagnards du samedi soir et du dimanche midi.

A partir du 10/06/2019 ils s'élèveront à

 85 € pour les individuels 

106 € pour l'équipe de 2 (53 € par coureur)


 

Article 4 : LICENCE ET CERTIFICATS MÉDICAUX  

La participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur de : 

 

  •  licence délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation, ou licence sportive délivrée par une fédération agréée sur laquelle doit apparaître par tout moyen la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en ou une licence FFCO, FFPM, FF Tri en cours de validité à la date de la manifestation  

  • ou un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d’un an. 

 

Article 5 : RESPONSABILITÉ 

L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureuses et coureurs acceptant le risque inhérent à la pratique de la course à pieds en pleine nature.

 

Article 6 : CODE DE LA ROUTE - CODE RURAL 

Les participants s’engagent à respecter le code de la route et le code rural. Aucun véhicule, en ce compris les vélos, ne peuvent accompagner les coureurs. 
 

Article 7 : ASSURANCES  

Le Run in Tour Pic Saint Loup  bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les bénévoles, les préposés et les participants souscrite auprès de la compagnie Allianz.

 

Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer. 

 

Article 8 : SECOURS ET SÉCURITÉ 

L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant :

Un médecin, des ambulances, deux postes de secouristes, des signaleurs en véhicules équipés de systèmes radios, des signaleurs.

 

Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre. 

 

La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs qui sont les premiers garants de leur propre sécurité, en respectant les consignes. Ils doivent prendre le départ avec le numéro du PC sécurité enregistré dans leur téléphone portable chargé.

Article 9 : MATÉRIEL  

Le Run in Tour Pic Saint Loup est une épreuve de pleine nature, comportant des terrains variés et techniques, en semi autonomie.  

 

 - OBLIGATOIRE : 

Il appartient au coureur d’utiliser un matériel approprié. A la demande de l’organisateur le concurrent sera tenu de présenter le matériel obligatoire suivant :  

  • une réserve d’eau,  

  • une couverture de survie,

  • une lampe frontale (trail urbain nocturne du samedi soir),

  • un sifflet.

 

- CONSEILLÉ : 

  • un vêtement de pluie,  

  • un téléphone portable chargé, 

  • le cas échéant : une fiche précisant le traitement médical en cours et les contre-indications.

 

Article 10 : RAVITAILLEMENTS  

Le Run in Tour Pic Saint Loup comprendra des ravitaillements liquides et solides sur chaque épreuve.

 

Article 11 : ÉCO-RESPONSABILITÉ 

Le Run in Tour Pic Saint Loup s’inscrit dans une démarche éco-responsable qui se traduit par l’utilisation d’un balisage éphémère. De plus, aucun gobelet en plastique ne sera délivré sur la course. 

 

Article 12 : HORAIRES DE DEPART ET BARRIÈRES HORAIRES 

Le prologue: un tableau "horaires de départ" sera communiqué préalablement à l'épreuve.

Cette étape doit être effectuée à + de 6 km/h sous peine de déclassement.

Le classement donnera l'ordre de départ des 2 étapes suivantes.

Le 1/2 km vertical: Un tableau "horaires de départ" sera à respecter strictement.

Cette étape doit être effectuée à + de 3,5 km/h sous peine de déclassement.

Le parcours de transition se fait a l'allure de votre choix, il suffit d'être présent à l'heure de départ de l'étape suivante.

La négative race: Un tableau "horaires de départ" sera à respecter strictement.

Cette étape doit être effectuée à + de 5 km/h sous peine de déclassement.

Le parcours de transition se fait à l'allure de votre choix

Le trail urbain nocturne: pas de barrière horaire sur cette étape

Le trail en mode poursuite: pas de barrière horaire sur cette étape


 

Article 13 : RECOMPENSES

INDIVIDUELS : Les classements se font par catégories et sont récompensés les trois premiers au scratch par catégorie

EQUIPE DE 2  : classement regroupé, seront récompensés les trois premiers au scratch par catégorie.

Article 14 : MODIFICATION DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES  

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les barrières horaires, les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis, dès lors que la nécessité et/ou la sécurité le commandent. 

 

Article 15 : ANNULATION

En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué. 


 

Article 16 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉS  

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion du Run in Tour pic saint loup. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :Run in Pic Saint Loup – mairie – 34380 Saint Jean de Buèges.

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. 

 

Article 17 : DROIT A L’IMAGE 

Droit à l’image : l’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles les participants pourraient apparaître, collectivement ou individuellement.

 

Article 18 : Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.

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